Vedtekter for Abellund garasjelag SA
Sist endret: 23.8.23
Vedtekter for Abellund garasjelag SA, vedtatt på årsmøte i Abellund garasjelag, 14. februar 2017.
Innholdsfortegnelse
§ 1. Navn
§ 2. Forretningssted
§ 3. Vilkår for medlemskap
§ 4. Formål
§ 5. Andelsinnskudd
§ 6. Kontingent / årsavgift
§ 7. Årsoverskudd
§ 8. Valgbarhet
§ 9. Styrets sammensetning
§ 10. Styrets oppgaver
§ 11. Habilitet
§ 12. Kjøp / salg / leie
§ 13. Garasjelagets ansvar og plikter
§ 14. Medlemmers plikter og rettigheter
§ 15. Årsmøtet
§ 16. Vedtektsendringer
§ 17. Oppløsning
§ 1. Navn
Abellund garasjelag SA, organisasjonsnr. 916 910 533, heretter kalt Garasjelaget, er et samvirkeforetak.
§ 2. Forretningssted
Garasjelaget har sitt forretningskontor i Oslo kommune.
§ 3. Vilkår for medlemskap
Bare andelseiere i Abellund borettslag kan bli og være medlemmer i Garasjelaget. Alle medlemmer som har inngått kontrakt med Garasjelaget er automatisk medlem. Medlemskapet opphører automatisk når medlemmet fraflytter Abellund borettslag og/eller ikke lenger eier garasje i Garasjelaget.
§ 4. Formål
Garasjelaget har som formål å ivareta medlemmenes interesser i forhold til drift og vedlikehold av deres garasjer. Garasjene er bygget på Abellund borettslags område.
§ 5. Andelsinnskudd
Det skal ikke betales andelsinnskudd.
§ 6. Kontingent / Årsavgift
Det betales ingen kontingent, men en årsavgift for garasjen som fastsettes av årsmøtet i Garasjelaget for 1 – ett – år av gangen. Det forutsettes at driften av garasjene ikke påfører Abellund borettslag utgifter eller inntekter. Årsavgiften beregnes på grunnlag av kommende års forventede utgifter og skal i.h.t. kontrakten betales innen forfall. Ved sen betaling gjelder bestemmelser angitt i kontrakten og etter 3. gangs purring anses kontrakten som misligholdt og utestående beløp blir sendt til inkasso. Garasjer med felles strøm betaler etter avlesing av måler.
§ 7. Årsoverskudd
Beslutning om anvendelse av årsoverskudd treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer:
1. Godskrivning av foretakets egenkapital
2. Etterbetaling (jf. samvirkelova § 27)
§ 8. Valgbarhet
Alle medlemmer i Garasjelaget kan velges til tillitsverv i Garasjelaget. Nærstående kan ikke samtidig sitte i Garasjelagets styre. Som nærstående menes ektefeller, samboere, slektninger i rett oppstigende eller nedstigende linje, ektefelles eller samboers slektninger i rett oppstigende eller nedstigende linje, søsken eller barn av søsken.
§ 9. Styrets sammensetning
Styret består av 4 ordinære styremedlemmer og 1 varamedlem. Styrets leder velges for 1-ett- år.
Styrets øvrige medlemmer velges for 2-to- år, dog slik at styremedlem 1 og varamedlemmet velges det ene året, mens styremedlem 2 og 3 velges det andre året.
Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme. Styret fordeler arbeidsoppgavene internt.
Garasjelaget skal ikke ha daglig leder.
§ 10. Styrets oppgaver
Garasjelagets styre har rett til å foreta driftsmessige disposisjoner i fellesskapets interesse, som en naturlig følge av Garasjelagets arbeidsoppgaver. Eventuelle planer om endring av garasjenes status (ombygging, rivning, oppsettelse av ny o.l.) skal alltid forelegges Abellund borettslags styre for godkjenning.
Styret er ansvarlig for innkalling til årsmøtet. Til årsmøtet skal styret legge fram årsberetning, revidert regnskap og budsjett. Styret skal også legge fram forslag til honorarer for styret og revisor.
Honorarene fastsettes av årsmøtet.
§ 11. Habilitet
Styremedlemmer kan ikke delta i styrebehandling eller avgjørelser der vedkommende selv eller nærstående (se § 8) har en personlig eller økonomisk særinteresse.
§ 12. Kjøp / salg / leie
§ 12-1.
Medlemmer som ønsker å kjøpe/selge garasje ved senere utbygging/ledigstillelse, kan meddele dette til Garasjelagets styre, og kan kun selges til beboere i Abellund borettslag.
Overdragelsesprisen bestemmes av markedsprisen (dvs. den pris et medlem til enhver tid er villig til å betale). Ingen medlemmer kan eie mer enn 2 - to – garasjer. Eventuell 3. garasje eller flere må leies.
§12-2.
Ved medlemmers fraflytting fra borettslaget skal i utgangspunktet garasjene følge boligen. Hvis det ikke skjer skal garasjer frembys borettslagets medlemmer for salg, men også her bestemmes overdragelsesprisen av markedsprisen (se § 12-1). Hvis garasjen ikke er solgt før fraflytting skal denne følge med leiligheten.
Fremleie av garasje kan kun skje til borettslagets registrerte beboere og skal godkjennes av Garasjelagets styre.
§12-3.
De garasjer (84) som er oppført i tilknytning til «lettbetonghusene» skal eies av disse husenes borettshavere. Eventuell tidligere fremleie av garasje, opphører automatisk ved salg av leiligheten i disse hus. Det samme gjelder garasjer oppført i tilknytning til rekkehus i Grasvn. 2 – 48.
§ 13. Garasjelagets ansvar og plikter
Som bevis på medlemmets disposisjonsrett skal Garasjelaget utstede en kontrakt som underskrives av styrets leder og medlemmet. Med kontrakten utleveres Garasjelagets vedtekter. Kontrakten er uoppsigelig såfremt den ikke misligholdes eller vedtektene blir brutt.
Garasjelaget har ansvar for alt vedlikehold og utbedring av utvendig kledning og tak. Garasjelaget bekoster også innkjøp av maling til garasjeporter i treverk.
§ 14. Medlemmers plikter og rettigheter
Medlemmer plikter å betale årsavgift fastsatt av årsmøtet og forholde seg til de til enhver tid gjeldende vedtekter.
Garasjeporter er medlemmets ansvar. Vedlikehold og utskifting av garasjeporter besørges og bekostes i sin helhet av medlemmet (maling til treporter bekostes av Garasjelaget). Ved utskifting av garasjeporter skal porten være tilnærmet lik de øvrige portene i rekken og skal godkjennes av styret i Garasjelaget.
Alle endringer, feil og mangler skal straks meldes til styret. Garasjelaget er ikke ansvarlig for endringer som gjøres uten at styret har godkjent disse.
Det er ikke tillatt å drive ervervsmessig virksomhet fra garasjen. Med dette forstås lagring av varer, utstyr o.l. for salg. Det er heller ikke tillatt å oppbevare gjenstander, væsker o.l. i garasjen utover de mengder som er godkjent i forskrifter av Oslo Brannvesen. Styret skal til enhver tid ha adgang til garasjene og kunne foreta de nødvendige kontroller. Medlemmene skal påse at garasjene er såpass ryddige at det ikke gir grobunn for skadedyr.
§ 15. Årsmøtet
Årsmøtet er øverste myndighet i Garasjelaget. Medlemmene har stemmerett. Det er tillatt med en fullmakt.
Innkalling og ledelse av årsmøtet
Ordinært årsmøte skal av holdes innen utgangen av april måned. Årsmøtet skal avholdes i Oslo.
Ethvert medlem har rett til å fremme saker til behandling. Forslaget skal være skriftlig begrunnet. For å sikre en forsvarlig behandling skal forslag til ordinært årsmøte være datert og sendt styret senest 10. januar. Styret skal utarbeide en anbefaling til vedtak der det er mulig. Innkalling til årsmøtet med saksliste, årsberetning, regnskap, budsjett og forslag til honorarer sendes medlemmene senest 14 dager før årsmøtet. For øvrig gjelder samvirkelovens § 47.
Styreleder åpner årsmøtet.
I ordinært årsmøte skal følgende dagsorden følges:
1. Valg av møteleder
2. Valg av referent
3. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
4. Godkjenning av innkalling
5. Godkjenning av årsberetning, årsregnskap med disponering av resultat, og budsjett med fastsettelse av leie for kommende år.
6. Innkomne forslag til behandling
7. Valg av styre og revisor
8. Fastsettelse av honorarer og godtgjørelser
Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 10 % av medlemmene krever det. Innkallingen skal være medlemmene i hende senest 8 dager før møtet avholdes. I ekstraordinært årsmøte behandles bare de saker som er nevnt i innkallingen.
§ 16. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøtet (ordinært eller ekstraordinært).
§ 17. Oppløsning
Dersom myndighetene ikke har truffet andre vedtak, kan oppløsning av Garasjelaget skje etter følgende retningslinjer:
1. Beslutning om oppløsning kan skje i ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
2. For gyldig vedtak om oppløsning kreves det at 2/3 av de frammøtte medlemmene stemmer for oppløsning. Dersom dette kravet er oppfylt, men antall stemmer for oppløsning er mindre enn 2/3 av samtlige registrerte medlemmer med stemmerett, skal saken tas opp på nytt årsmøte innen 3 måneder, men ikke før etter 1 måned etter første gangs behandling.
3. Ved annen gangs behandling i årsmøte kreves det at 2/3 av de frammøtte medlemmene stemmer for oppløsning.
4. Det årsmøtet som fatter endelig vedtak om oppløsning, velger avviklingsstyre.
5. Nettoformuen fordeles medlemmene etter siste 3 - tre - års samhandling med Garasjelaget.
Med samhandling menes innbetalt årsavgift for garasje.